2019年11月23日，新生院同德学堂新生学业发展指导工作会议在瑞安楼召开。会议围绕新生期中考试情况、后续学业帮扶部署、学业转型与持续的工作探索及资源保障等几方面展开探讨，总结新生院学业辅导工作经验，提升学业指导工作水平，引导学生勤学、乐学，力促学生共学、共进，抓住学业这个关键点，扎实推进新生院大类培养、大类管理教育改革。同济大学原校长、同德学堂院长钟志华院士视察学堂办公室，审阅学堂重点工作及理念、学堂LOGO、歌曲等，参加了会议并做重要指示。
钟校长指出，重视学生学业发展是解决学生的根本问题，也是学堂为国育人、为党育人的重要使命之一。他指示对学业困难的学生要利用各类资源进行帮扶，集合学堂、班主任、学生骨干、学业助理多方面资源助力学生学业持续。同德学堂在认真分析学堂学生生源、学业基础、个性特点、学科大类特点的基础上，自开学初将学生学业发展确立为学堂的重点工作，推出了“崇德明智”学业指导方案，并建立了学堂、班级、班主任、班委4个层面的工作体系，常抓不懈。并就学业困难学生制定了帮扶落地对策：（1）继续促进新生养成良好的学习习惯，完成从高中到大学的转型。（2）对学业困难学生逐一梳理摸清情况，找准原因，对症施策。班主任一一谈话，联系家长，家校协同促进新生学业持续。学堂进行成绩满意度调查，及时进行心理压力疏导。（3）学堂开设辅导班，发挥学业助理、高数共学群作用。（4）班级成员共同开展“高数每日一题”班群学习。（5）班主任带动组织班级集中自习，发动成绩好的学生与分数低的结对子。（6）第14周集中开展“班级复习启动会”及诚信教育专题班会，巩固良好学风。
在班主任工作方面，钟校长指示学堂班主任工作必须到位，班主任负责与否关系到一个班级学生的未来，必须围绕学生的问题和需求切实地开展工作。指示学堂推进班主任的激励机制、约束机制以及帮助提升方案，以改革为契机，探索建立具有学堂特点的新生班主任工作机制，并做好保障工作，解决教师的后顾之忧。通过班主任工作来带动专业学院积极投入到新生的教育、培养和管理中。
此外，会上提出后续要逐步挖掘和利用专业学院的校友资源和校外资源，打通与校友会、创新创业平台的沟通合作渠道。一定要密切关注有心理问题的学生，让压力大的学生多参加文体活动、创新创业活动，深入宿舍探访、谈心，不让学生掉队。
会上，学堂就后续的工作进行了探索，主要方向有：新生学业转型与持续的研究与实践，学堂文化建设，与专业学院联动的学生活动专项等。与会人员就大类培养改革后学院间的协同育人也进行了初步的探讨，将联动相关学院召开育人研讨会，就新生入党启蒙教育、新生学业转型与持续、专业兴趣培养和引导、发挥多个育人条线在新生教育和管理中的作用、校友资源的联动和充分利用、帮助大二“新生”与学院建立有益联系和顺利过渡等诸多方面展开深入探索。
参加本次会议的还有同德学堂执行院长林建平教授、副院长宋文娟及全体辅导员。
